Projektmanagement

Warum Projektmanagement?

Häufig laufen mehrere inhaltlich unterschiedliche Projekte in einem Unternehmen parallel. Die Vernetzung von einzelnen Projekten insbesondere der inhaltlichen, zeitlichen und kapazitiven Art ist oftmals nicht transparent genug und gefährdet den Ablauf und Erfolg des Einzelprojektes. Die Ziele des Projektmanagements definieren sich hierbei durch schnellstmögliche Beseitigung von Problemsituation, einer Früherkennung bzw. Vermeidung von Fehlerquellen und das Sicherstellen der Zielerreichung.

Das Projektmanagement dient der Lösung zukunftsrelevanter, neuartiger und komplexer Fragestellungen in einem Unternehmen. Es ist eine Arbeits- und Denkweise, die sich bestimmter Planungs-, Organisations- und Führungsmethoden bedient, um die organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhänge strukturiert und zeitnah zu erfassen und zu bearbeiten. Mit anderen Worten: Unter Projektmanagement versteht man das Planen, Umsetzen, Steuern und Kontrollieren von komplexen Aufgabenstellungen.

Projekte in Unternehmen sind oft abteilungsübergreifend und werden aufgrund ihrer Komplexität in interdisziplinären Gruppen bearbeitet. Basierend auf dieser Tatsache ergibt sich eine Vielzahl von Einflussgrößen und Wirkungszusammenhängen, die umfassende Ansprüche an die vorhergehende Planung, Umsetzung und Führung des Projektteams stellen. Die Aufgabe des Projektmanagers bzw. -leiters im Projektmanagement ist es diese Zusammenhänge und Aufgaben zu koordinieren, zielgerichtet voranzutreiben und schlussendlich erfolgreich umzusetzen.

 

Ihre Vorteile:
  • unsere erfahrenen Berater
  • unsere Methodenkompetenz
  • unser ganzheitlicher Blick auf Ihre Ablauf- und Aufbauorganisation
  • verkürzte Projektlaufzeiten
  • Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit

Warum mit Ropardo?
Der hohe Erfahrungsschatz und die langjährige Erfahrung im Projektmanagement unserer Berater ist die optimale Basis für eine erfolgreiche Projektarbeit. Unsere langjährige Erfahrung in Groß- und Teilprojekten haben wir im IT-Umfeld gesammelt. Um die operationalisierten Ziele zu erreichen, profitieren Sie nicht nur von unseren Methoden- und Fachkenntnissen im Projektmanagement, sondern auch von unserem Branchen Know-how in Touristik, Bankwesen und Telekommunikation.
Unsere Unterstützung im Projektmanagement hilft Ihnen einen Überblick über das "große Ganze" zu erhalten, die Prioritäten richtig zu bewerten und somit die zur Verfügung stehenden Ressourcen wirtschaftlich optimal zu nutzen.

 

Angebotsleistungen:

Die Ropardo AG bietet Ihnen individuelle Leistungen und Beratung im Projektmanagement. Unser Angebot gliedert sich in drei Teilbereiche:

 

Wie läuft ein Projekt zusammen mit Ropardo ab?

Schaubild Projektmanagement

Mehr zum Ablauf der einzelnen Phasen finden Sie hier.

 

Bedarfsanalyse zur Optimierung der Projektlandschaft & Aufbau eines Projektbüros

Gemeinsam mit Ihren Projektleitern und -managern analysieren wir die aktuellen Projektstrukturen im Unternehmen. Dies geschieht im Rahmen von Workshops und Einzelgesprächen sowie einer SWOT-Analyse zu den Projektstrukturen, Projektprozessen und Projektfunktionen. Wir dokumentieren für Sie die Lerneffekte und Abläufe und optimieren Ihre Organisationsstruktur und Vorgehensweise im Projektmanagement. Des Weiteren arbeiten wir mit Ihnen an der Entwicklung und Einführung einer Projekt-Dokumentation und dem dazugehörigen Berichtswesen. Wir unterstützen Sie dabei Ihre Projektarbeit zu optimieren und behalten dabei die Faktoren Mensch, Technologie und Methode im Auge.

Projektleitung & Projektmanagement

Unsere erfahrenen Berater übernehmen die operative Gesamt- oder Teilprojektleitung in Ihrem Unternehmen. Die anfallenden Projekte werden von uns von der Initiierung bis zum Abschluss mit begleitet und durchgeführt.
Bevor wir mit einem Projekt beginnen, besprechen wir mit Ihnen die Ziele, den Erwartungshorizont, den Zeitrahmen und die Ressourcenplanung. Die Planung und Vorbereitung eines Projektes ist die Basis für ein erfolgreiches Projektmanagement.
Gemeinsam mit den Fachbereichen und Spezialisten erarbeiten wir in Workshops und Planungsrunden den Projektplan und setzen die dazugehörigen Meilensteine. Durch die frühzeitige Einbindung der Projektmitglieder und des Fachbereichs werden realistische Pläne entwickelt und es kommt später nicht zu negativen Überraschungen im Projektablauf.
Regelmäßige Statusmeetings mit dem Lenkungskreis dienen dazu, Sie über den aktuellen Stand auf dem Laufenden zu halten und geben die Chance auf den Projektverlauf aktiv Einfluss zu nehmen. Im Rahmen des Projektcontrollings behalten wir die Kosten, den Zeitplan und die Qualität im Auge und minimieren so Risiken.
Anwendungsbeispiele: Prozessanalyse und -optimierung, Softwareeinführung, Anforderungs- und Testmanagement

Projektcontrolling

Wir etablieren gemeinsam mit Ihnen das Projektcontrolling und die dazugehörigen Prozesse und verankern diese in der Unternehmensstruktur. Inhalte des Projektcontrollings, die wir aufbauen und trainieren sind Soll-Ist-Vergleiche, Kennzahlenentwicklung und -analyse sowie eine konsequente Dokumentation. Im Rahmen des Projektcontrollings werden zur Korrektur der Abweichungen bzw. Anpassung der Projektpläne die erforderlichen Maßnahmen erarbeitet. Durch die Anwendung des Projektcontrollings wird Transparenz geschaffen, Risiken werden frühzeitig identifiziert und können vermieden oder minimiert werden. Ein stringentes und kontinuierliches Controlling ist die Basis für effiziente und effektive Projekte. Die Analysen unterstützen die Projektleitung dabei die richtigen Maßnahmen und Entscheidungen zu treffen. Denn das Projektcontrolling verbindet die Projektplanung,
-steuerung und -kontrolle.


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