1. Analyse & Planung:

Jedes Projekt hat individuelle Anforderungen und verläuft unterschiedlich. Zu Beginn unserer Zusammenarbeit ermitteln wir daher die genauen Anforderungen für Ihr spezifisches Projekt. Im Rahmen der Definition und Planung führen wir eine Chancen- & Risiken-Analyse sowie eine Machbarkeitsanalyse des gewünschten Projekts durch. Gemeinsam mit Ihnen legen wir die Ziele fest und formulieren die Erwartungshaltung an das Projekt. Wir erstellen für Sie einen Zeit- und Ablaufplan und schätzen die Projektkosten ab. Des Weiteren machen wir eine Ressourcen- und Personalbedarfsplanung für den Projektzeitraum.

2. Umsetzung & Koordination:

Wir übernehmen für Sie die operative Projektleitung bzw. -Teilprojektleitung. Anhand des Projektplans und der Meilensteinplanung wird das Projekt umgesetzt. Die einzelnen Teilprojekte und Aufgaben werden permanent aufeinander abgestimmt und auf Basis der Meilensteine bearbeitet. Auf Basis des Projektplans und in regelmäßigen Statusmeetings mit dem Team werden die einzelnen Arbeitspakete besprochen.  Durch die eigenverantwortliche Übernahme von Arbeitspaketen, unsere Zusammenarbeit im Team, unsere Einbringung von Expertenwissen und Erfahrungen unterstützen wir Sie in der tägliche Projektarbeit.

3. Steuerung & Controlling:

Um das Projekt zielgerichtet zu steuern wird im Rahmen des Projektcontrollings der Verlauf bzw. der Projektfortschritt überwacht und mit den Zeitplänen und den gesteckten Arbeitszielen abgeglichen. Die dabei zu überwachenden Größen sind Ressourcen, Aufwand/Kosten, Zeit und Qualität. Ein Kernelement des Projektcontrollings ist es, die geplanten Kosten kontinuierlich mit den laufenden Projektkosten abzugleichen. Des Weiteren wird der inhaltliche und zeitliche Projektverlauf gesteuert. Der Lenkungskreis des Projektes wird in regelmäßigen Abständen über den Verlauf des Projektes informiert. Falls es zu negativen Abweichungen des Projektes kommt, so werden Lösungen und Alternativen erarbeitet und mit dem Lenkungskreis abgestimmt. Das Projektcontrolling gewährleistet die Basis Abweichungen rechtzeitig zu erkennen und Steuerungsmaßnahmen einleiten zu können. Ein strukturiertes Projektcontrolling vermindert das Risiko hoher Folgekosten oder Change Requests während bzw. nach dem Projekt.

4. Abschluss & Review:

In der Projektabschlussdokumentation werden die Ergebnisse und Erfahrungswerte dokumentiert. Es wird ein finales Projektreporting im Rahmen des Projektcontrollings erstellt und dem Lenkungskreis vorgestellt. In einer Kostenanalyse werden eventuelle Abweichungen und geschaffene Mehrwerte betrachtet. Die Inhalte der Abschlusspräsentation sind die Ergebnisse und erreichten Ziele sowie eventuelle zusätzliche Nutzen, die das Projekt gestiftet hat.
Am Ende des Projektes werden alle Projektbeteiligten in einem Workshop darum gebeten ihre Erfahrungswerte und auch Lessons-Learned zu nennen. Hier ist eine klare und ehrliche Kommunikation der positiven und negativen Aspekte notwendig. Eine Abschlussanalyse hilft Ihnen Fehler in zukünftigen Projekten zu minimieren.

Interessiert? Kontaktieren Sie uns doch einfach ganz unverbindlich!