Die Vernetzung von einzelnen Projekten insbesondere der inhaltlichen, zeitlichen und kapazitiven Art, sind oftmals nicht transparent genug und gefährden somit häufig den Ablauf und Erfolg des Einzelprojektes. Die Ziele des Projektmanagement definieren sich hierbei durch schnellstmögliche Beseitigung von Problemsituation, einer Früherkennung bzw. der Vermeidung von Fehlerquellen und das Sicherstellen der Kundenzufriedenheit.

Das Projektmanagement hilft den Verant-wortlichen einen Überlbick über das "große Ganze" zu erhalten, die Prioritäten richtig zu bewerten und somit die zur Verfügung stehenden Ressourcen wirtschaftlich zu nutzen.

Ein schnelles Feedback und die Kostenminimierung von Problemauswirkungen sind durch den erhöhten Informationsfluss gewährleistet. Es gilt Projektziele, Kosten und Zeit (das "magische Dreieck" der Projektwirtschaft) in Einklang zu bringen und dabei die Qualität nicht aus den Augen zu verlieren.