Ihre Vorteile:

• flexibles Einlesen von Dokumenten
  
• flexible Suche von Dokumenten
• zugriffssichere Archivierung für spätere Nachdrucke
• individuelle Formatvorlagen

Für eine flexible Archivierung:
Ropardo:DOX ist ein Dokumentarchiv, welches flexibles Einlesen und Suchen von Dokumenten ermöglicht. Unformatierter Druckoutput kann in Dokumente mit einem von Ihnen definierten Layout umgewandelt und ausgedruckt werden. Es können Dokumente unterschiedlichster Art archiviert und in elektronischer Form zur Verfügung gestellt werden.

Wie sieht die Bedienung des Archivierungstools aus?
Die Bedienung erfolgt über einen webbasierten Zugriff per Login. Dabei sorgt eine SSL-Verbindung für den notwendigen Datenschutz.

Weitere Merkmale:

• Übersicht durchgeführter Archivierungen und deren LOG-Files
• Suche nach Dokumenten mit bestimmten Kriterien (z. B. Vorgangsnummer, Agenturnummer, Datum, Betrag usw.)
• Vorschau von Dokumenten im Browser
• Herunterladen von Dokumenten als Text oder formatiertem Output
• Hinterlegen von Formatvorlagen

Mit dem Archivierungstool Ropardo:DOX können Dokumente unterschiedlichster Art archiviert werden. Sie erhalten eine Übersicht aller durchgeführten Archivierungen und deren LOG-Files. Zudem können Sie Dokumente nach bestimmten Kriterien, wie z.B. Vorgangsnummer, Agenturnummer, Datum, Betrag, suchen. Alle Dokumente können im Browser angesehen und als Text oder formatierter Output herunter geladen werden. Eigene Formatvorlagen runden die Funktionalität ab, so dass Sie die Dokumente auch nach Ihren Vorgaben gestalten können.

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