Ihre Vorteile:

• sicherer Transport von Daten und Dokumenten
  
• Empfangsbestätigung
• Adminstration von Empfängern
  

Für einen sicheren Daten- und Dokumententransport:
Mit Ropardo:EDDI (Electronic document delivery over internet) können sicher und effizient die erforderlichen Dokumente und Daten (zum Beispiel Zielgebietsagenturen und Hotels) bereitgestellt werden. Dabei kommen ein Rechtesystem, Verteilungsregeln, Verschlüsselung und journalisiertes Abholen in perfekter Kombination zum Einsatz. Für den Veranstalter und für den Partner ist dabei jederzeit nachvollziehbar, wer wann welche Daten erhalten hat, wodurch Lücken in der Übermittlung schnell und rechtzeitig geschlossen werden können. Durch eine Erweiterung ist es aber auch möglich mit jeglichen Partnern (Lieferanten, Banken, Zielgebietsagenturen etc.) Daten auszutauschen.

Wie sieht die Bedienung aus?
Die Bedienung erfolgt über einen webbasierten Zugriff per Login. Dabei sorgt eine SSL-Verbindung für den sicheren Datentransport und den notwendigen Datenschutz.

Weitere Merkmale:

• automatische Listenzuordnung und/oder Datenlieferung zu den einzelnen Empfängern (zum Beispiel Zielgebietsagenturen bzw. Leistungsträger)
• Administration von Empfängern
• automatische Benachrichtigung der Empfänger über neue Dokumente
• automatische Erinnerung der Empfänger über noch nicht abgeholte Dokumente
• protokolliertes Abholen von Dokumenten der Empfänger
• Zugriff auf bereits abgeholte Dokumente
• Empfängerübersicht über noch nicht abgeholte Dokumente
• Sperrung von nicht mehr gültigen Empfängern

Wie kann man Ropardo:EDDI nutzen?
Der einfachste Weg besteht darin, Kunde des Ropardo:Extranet zu werden. Dies kann formlos durch Bestellung Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. erfolgen. Benutzerkennung und Passwort werden Ihnen nach Registrierung übermittelt. Eine EDDI-Lizenz können Sie anschließend erwerben. Die Kosten richten sich nach dem voraussichtlichen Nutzungsvolumen. Ropardo:EDDI steht danach als Dienst innerhalb des Extranet zur Verfügung.

Veranstalter die ihren Systembetrieb des Reiseveranstaltersystems, vor allem WBS Blank, zu Ropardo auslagern, kommen automatisch in den Genuß der Vorteile eines Ropardo:Extranet-Zugangs. Ropardo:EDDI kann aber auch ohne Verlagerung des Systembetriebs zu uns (siehe Next Generation Outsourcing) als Anwendungsdienst im Lizenzmodell erworben werden, womit auch ein Ropardo:Extranet-Zugang verbunden ist.

Besonderer Vorteil für Reiseveranstalter:
Insgesamt reduziert der Einsatz von Ropardo:EDDI erheblich den Aufwand, der im Rahmen von Versenden von Mails mit Anhang, oder noch schlimmer in Form von Comail-Koffern, üblicherweise anfällt. Auch wird dem Datenschutzbedarf angemessen Rechnung getragen, da personenbezogene Daten nicht mehr unverschlüsselt im Klartext als E-Mail durch das Netz gesendet werden.

Interessiert? Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.