Beispielhafter Ablauf:

Schritt 1:
Produktion von Listen aus dem Veranstaltersystem, die zu einem bestimmten Reisedatum in den Zielgebieten ankommen.

Schritt 2:
Import der Listen in Ropardo:EDDI. Anschließend werden diese Listen nach den vorgegebenen Kriterien getrennt und zum Download zur Verfügung gestellt.

Schritt 3:
Benachrichtigung der Empfänger, dass eine neue Liste zum Download zur Verfügung steht.

Schritt 4:
Der Empfänger meldet sich mit User und Passwort über eine sichere Verbindung an dem System an und kann sich seine Liste ansehen und herunterladen. Dieses Herunterladen wird protokolliert. Anschließend wird die Liste in ein Archiv verschoben.

Schritt 5:
Kontrolle des Veranstalters, ob die Listen/Dokumente abgeholt wurden. Ist eine Liste/Dokument nach einem bestimmten Zeitraum noch nicht vom Empfänger abgeholt worden, wird automatisch eine Erinnerungsmail verschickt.

Ropardo:EDDI Screens: